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US-Unternehmensfragen

Die Fragen, die US-Unternehmensjuristen und Kanzleien am häufigsten stellen, beantwortet Ebene für Ebene. Bundesebene und Bundesstaaten stehen nebeneinander, jeweils mit Fundstelle, amtlicher Adresse und Abrufdatum.

About the US question nodes

The nodes answer the questions US small and mid-sized businesses actually ask about privacy, employment, tax and sales tax, keeping the federal rule and state deviations apart.

Every answer carries publisher, read date and a link to the official text at the agency.

  • Read the short answer, then the federal basis.
  • State deviations stand on their own, never merged into the federal rule.
  • The source is always the agency's own publication.

Die Fragen

  • Welche US-Datenschutzgesetze der Bundesstaaten gelten für unser Unternehmen?

    In den USA gibt es kein allgemeines Bundesdatenschutzgesetz. Die Anwendung entscheidet sich je Bundesstaat, nach dem Wohnort der Kunden und der jeweiligen Schwelle, nicht nach dem Unternehmenssitz.

    Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq. · Va. Code §§ 59.1-575 to 59.1-585 · Colo. Rev. Stat. §§ 6-1-1301 to 6-1-1313 · Tex. Bus. & Com. Code ch. 541 · abgerufen 2026-08-25

  • Müssen wir universelle Opt-out-Signale wie Global Privacy Control beachten?

    In einer wachsenden Zahl von Bundesstaaten ja. Wo das Gesetz einen universellen Mechanismus anerkennt, ist das Browsersignal ein rechtlich bindendes Verlangen und keine abwägbare Präferenz.

    Colo. Rev. Stat. §§ 6-1-1301 to 6-1-1313 · Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq. · Conn. Gen. Stat. §§ 42-515 to 42-525 · Tex. Bus. & Com. Code ch. 541 · abgerufen 2026-08-25

  • Welche Regeln gelten in den USA für biometrische Daten?

    Biometrische Daten regeln die Bundesstaaten, am schärfsten Illinois: schriftliche Information und schriftliche Einwilligung vor der Erhebung, mit eigenem Klagerecht der Betroffenen.

    740 ILCS 14 · Tex. Bus. & Com. Code § 503.001 · RCW 19.373 · Colo. Rev. Stat. §§ 6-1-1301 to 6-1-1313 · abgerufen 2026-08-25

  • Worin unterscheidet sich das kalifornische Datenschutzgesetz von der DSGVO?

    Die DSGVO verlangt eine Rechtsgrundlage vor Beginn der Verarbeitung. Kalifornien lässt die Verarbeitung beginnen und gibt Verbrauchern danach das Recht, Verkauf, Weitergabe und bestimmte Nutzungen zu stoppen.

    Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq. · Va. Code §§ 59.1-575 to 59.1-585 · 15 U.S.C. § 45 · abgerufen 2026-08-25

  • Wann sind Beschäftigte nach dem FLSA von Überstundenzuschlägen ausgenommen?

    Die Ausnahme verlangt beides: die tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten müssen unter eine ausgenommene Kategorie fallen, und das Gehalt muss auf fester Basis in der vorgeschriebenen Höhe gezahlt werden. Ein Titel allein begründet nie eine Ausnahme.

    29 U.S.C. §§ 201 to 219, 29 CFR Parts 500 to 899 · abgerufen 2026-08-25

  • Welche Ankündigungsfrist gilt vor Entlassungen oder Schließungen in den USA?

    Bundesrecht verlangt sechzig Kalendertage schriftliche Ankündigung, mehrere Bundesstaaten verlangen mehr und beginnen bei geringerer Beschäftigtenzahl. Maßgeblich ist die längste einschlägige Frist.

    29 U.S.C. §§ 2101 to 2109, 20 CFR Part 639 · abgerufen 2026-08-25

  • Sind Wettbewerbsverbote in den USA durchsetzbar?

    Das richtet sich nach dem Recht der Bundesstaaten. Ein Bundesverbot gilt nicht, Kalifornien erklärt solche Klauseln für nichtig, und Texas setzt sie durch, wenn sie einem gültigen Vertrag beigefügt und angemessen sind.

    16 CFR Part 910, 89 Fed. Reg. 38342 · 15 U.S.C. § 45 · abgerufen 2026-08-25

  • Welche Regeln gelten in den USA für KI im Bewerbungsverfahren?

    Ein einheitliches Bundesgesetz gibt es nicht. Pflichten folgen aus Landes- und Stadtrecht zu Information, Einwilligung und Bias-Prüfung, während auf Bundesebene weiterhin zählt, ob das Ergebnis diskriminiert.

    775 ILCS 5/2-102 · Colo. Rev. Stat. § 6-1-1701 et seq. · 42 U.S.C. §§ 2000e to 2000e-17, 29 CFR Parts 1600 to 1614 · abgerufen 2026-08-25

  • Wann muss ein US-börsennotiertes Unternehmen einen Cybervorfall offenlegen?

    Innerhalb von vier Geschäftstagen nach der Feststellung der Wesentlichkeit, auf Form 8-K Punkt 1.05. Die Frist läuft ab der Feststellung, nicht ab der Entdeckung, und die Feststellung ist ohne unangemessene Verzögerung zu treffen.

    23 NYCRR Part 500 · abgerufen 2026-08-25

  • Welche Meldefristen gelten für Datenschutzverletzungen nach HIPAA?

    Betroffene sind ohne unangemessene Verzögerung, spätestens 60 Kalendertage nach Entdeckung, zu benachrichtigen. Ab 500 Betroffenen in einem Bundesstaat kommen Medien und Behörde innerhalb derselben 60 Tage hinzu; kleinere Vorfälle werden jährlich gemeldet.

    45 CFR Part 164, Subpart C · abgerufen 2026-08-25

  • Was muss ein US-Unternehmen beim Einsatz eines KI-Systems dokumentieren?

    Kein allgemeines Bundesgesetz gibt die Liste vor. In der Praxis stützt sich die Dokumentation auf die vier NIST-Funktionen, auf die Verbraucherschutzregel für Aussagen und Nutzung sowie auf Landesgesetze wie das von Colorado, das Folgenabschätzungen für Hochrisikosysteme verlangt.

    NIST AI 100-1 · 15 U.S.C. § 45 · abgerufen 2026-08-25

  • Was verlangt die GLBA Safeguards Rule von einem Finanzunternehmen?

    Ein schriftliches Sicherheitsprogramm unter einer benannten verantwortlichen Person, gestützt auf eine schriftliche Risikobewertung, mit Zugangskontrollen, Bestandsverzeichnis, Verschlüsselung, Mehrfaktorauthentifizierung, sicherer Löschung, Überwachung, Schulung, Dienstleisterkontrolle, Notfallplan und jährlichem schriftlichem Bericht an das Leitungsorgan.

    16 CFR Part 314 · 23 NYCRR Part 500 · abgerufen 2026-08-25

  • Muss ein US-Unternehmen heute seine Emissionen berichten?

    Nicht nach den bundesweiten Wertpapierregeln, die erlassen und dann ausgesetzt wurden. Verbindlich sind heute die kalifornischen Gesetze für in dem Bundesstaat tätige Unternehmen und das bundesweite Anlagenmeldeprogramm.

    Release No. 33-11275, 17 CFR Parts 210, 229, 232, 239 and 249 · Cal. Health & Safety Code §§ 38532 and 38533 · 40 CFR Part 98 · abgerufen 2026-08-25

  • Wie lange muss eine US-Wertpapierfirma elektronische Unterlagen aufbewahren?

    Für die je Unterlagenart festgelegte Dauer, wobei die ersten zwei Jahre leicht zugänglich sein müssen, gespeichert entweder unveränderbar oder nach der 2022 eingeführten Audit-Trail-Alternative.

    17 CFR § 240.17a-4, FINRA Rules 3110 and 4511 · abgerufen 2026-08-25

  • LLC, S corp oder Einzelunternehmen, worin liegt der Unterschied?

    Die Haftung folgt aus dem Gesellschaftsrecht des Bundesstaats, die Besteuerung aus einer eigenen bundesrechtlichen Wahl. Ein Einzelunternehmen bietet keinen Haftungsschutz, eine LLC bietet ihn und wird beim Inhaber besteuert, und die S corporation ist eine Steuerwahl, keine eigene Rechtsform.

    8 Del. C. Chapter 1 · abgerufen 2026-08-25

  • Gilt die Meldung wirtschaftlich Berechtigter für mein kleines Unternehmen?

    Die Pflicht trifft Gesellschaften, die durch Eintragung bei einer Behörde eines Bundesstaats entstehen, sofern keine der 23 Ausnahmen greift. Kleine Unternehmen sind die Zielgruppe, denn die größte Ausnahme verlangt mehr als 20 Beschäftigte, über 5 Millionen Dollar Einnahmen und ein US-Büro zugleich.

    31 U.S.C. § 5336, 31 CFR 1010.380 · abgerufen 2026-08-25

  • Muss ich mein Unternehmen in einem anderen US-Bundesstaat registrieren?

    Ja, wenn die Tätigkeit dort als Geschäftstätigkeit gilt. Registrierung, Ertragsteuer und Umsatzsteuer sind drei getrennte Schwellen, die je Bundesstaat einzeln zu prüfen sind.

    8 Del. C. Chapter 1 · abgerufen 2026-08-25

  • Was muss ein neues US-Unternehmen im ersten Jahr einreichen?

    Vier Punkte wiederholen sich: die bundesweite Arbeitgebernummer, der Jahresbericht des Bundesstaats mit Gebühr, eine örtliche Gewerbeerlaubnis und die Prüfung der wirtschaftlich Berechtigten.

    31 U.S.C. § 5336, 31 CFR 1010.380 · abgerufen 2026-08-25

  • 1099 oder W-2, wie wird in den USA eingestuft?

    Drei Tests laufen parallel: der Steuertest, der bundesrechtliche Lohn- und Arbeitszeittest und der Test des Bundesstaats, der vielerorts strenger dreiteilig ist.

    29 U.S.C. §§ 201 to 219, 29 CFR Parts 500 to 899 · abgerufen 2026-08-25

  • Welche US-Arbeitsgesetze gelten ab 1, 15, 20, 50 und 100 Beschäftigten?

    Lohn und Überstunden gelten ab dem ersten Beschäftigten. Diskriminierungsschutz und Vorkehrungen ab 15, Altersschutz ab 20, Familien- und Krankenzeit ab 50 in 75 Meilen, Anzeigepflicht ab 100.

    29 U.S.C. §§ 201 to 219, 29 CFR Parts 500 to 899 · 42 U.S.C. §§ 2000e to 2000e-17, 29 CFR Parts 1600 to 1614 · 42 U.S.C. §§ 12111 to 12117, 29 CFR Part 1630 · 29 U.S.C. §§ 621 to 634, 29 CFR Part 1625 · 29 U.S.C. §§ 2601 to 2654, 29 CFR Part 825 · 29 U.S.C. §§ 2101 to 2109, 20 CFR Part 639 · abgerufen 2026-08-25

  • Braucht ein Kleinunternehmen in den USA eine Unfallversicherung?

    In fast jedem Bundesstaat ja, vielerorts ab der ersten beschäftigten Person. Texas ist die Ausnahme, doch ein nicht versicherter Arbeitgeber verliert dort seine Einwendungen im Schadensprozess.

    29 U.S.C. §§ 651 to 678, 29 CFR Parts 1904 and 1910 · abgerufen 2026-08-25

  • Welcher Mindestlohn und welche Überstunden gelten für kleine US-Arbeitgeber?

    Der Bundesmindestlohn von 7,25 Dollar je Stunde und das Anderthalbfache über 40 Wochenstunden, sofern Bundesstaat oder Stadt keinen höheren Satz vorsehen.

    29 U.S.C. §§ 201 to 219, 29 CFR Parts 500 to 899 · abgerufen 2026-08-25

  • Wann muss ich mich in einem US-Bundesstaat für die Umsatzsteuer registrieren?

    Wenn die Umsätze in den Bundesstaat dessen wirtschaftliche Schwelle in zwölf Monaten überschreiten oder physische Präsenz durch Lager, Beschäftigte oder Büro besteht.

    U.C.C. Article 2, as enacted state by state · abgerufen 2026-08-25

  • Wie funktionieren Vorauszahlungen und Selbständigenabgabe in den USA?

    Einkünfte ohne Quellenabzug werden in vier Raten vorausgezahlt, und der Nettogewinn trägt zusätzlich Renten- und Krankenbeiträge.

    Form 1040-ES, Estimated Tax for Individuals · Schedule SE, self-employment tax, 26 U.S.C. § 1401 · 13 CFR Part 121, small business size regulations · abgerufen 2026-08-25

  • Was müssen US-Kundenverträge und Website-Bedingungen enthalten?

    Vier Ebenen gelten zugleich: das Kaufrecht des Bundesstaats, das Verbot irreführender Praktiken, die Regeln für wiederkehrende Belastungen und die Voraussetzungen elektronischer Unterschriften.

    U.C.C. Article 2, as enacted state by state · 15 U.S.C. § 45 · abgerufen 2026-08-25

  • Gelten die US-Datenschutzgesetze für ein Kleinunternehmen?

    Oft nicht allein wegen der Größe, häufig aber wegen Volumen oder Branche. Die Landesgesetze arbeiten mit Umsatz- und Verbraucherschwellen, während Gesundheits-, Finanz- und Biometrieregeln ohne Größenschwelle gelten.

    Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq. · Va. Code §§ 59.1-575 to 59.1-585 · abgerufen 2026-08-25

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