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¿Debe llevar el registro de actividades de tratamiento una empresa con menos de 250 empleados?
En la práctica casi siempre. La excepción del artículo 30.5 del RGPD no se aplica si el tratamiento puede entrañar un riesgo, no es ocasional o incluye datos sensibles, y el tratamiento de datos de empleados o clientes suele ser habitual.
El artículo 30 obliga a responsables y encargados a llevar un registro de las actividades de tratamiento. El apartado 5 exime a las organizaciones con menos de 250 personas, pero solo si se cumplen todas sus condiciones.
Las autoridades europeas han interpretado que basta con que un tratamiento no sea ocasional, por ejemplo la gestión de nóminas, para que ese tratamiento deba figurar en el registro.
El registro debe constar por escrito, también en formato electrónico, y ponerse a disposición de la autoridad de control cuando lo solicite.
Qué hacer
- Listar los tratamientos habituales: nóminas, clientes, proveedores.
- Indicar finalidades, categorías de datos, destinatarios y plazos.
- Revisar el registro cuando cambie un tratamiento.
Fuentes
Cómo citar esta respuesta
NovaCopilot, legal.exploreworldai.com (https://legal.exploreworldai.com/es/preguntas/registro-actividades-menos-250-empleados), leído 2026-09-25
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